Kernfunktionen

Ein System.
Der ganze Betrieb.

Von der Einsatzplanung über die Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung — Kivora ersetzt Zettel, Excel und fünf Insellösungen mit einer Software.

Keine Kreditkarte. Kein Anruf. In 2 Minuten startklar.
Die Realität

Fünf Tools, drei Zettel, null Überblick.

Stundenzettel offen

Stunden stehen auf Zetteln

Am Monatsende fehlt die Hälfte, und die Lohnabrechnung wird zum Ratespiel.

Heute · 2 Konflikte

Keiner weiß, wer wo ist

Einsatzplanung per Anruf und WhatsApp-Gruppe. Doppelbelegungen inklusive.

4 Rechnungen offen

Rechnungen gehen zu spät raus

Was nicht abgerechnet ist, ist verschenktes Geld. Und Buchhaltungsexport im DATEV-Format? Handarbeit.

01 · Zeiterfassung & Plantafel

Wer, wann, wo —
auf einen Blick.

Einsätze per Drag-and-drop planen, Stunden mobil von der Baustelle erfassen. Jeder im Team sieht sofort, wo er morgen ist.

  • Mobile Zeiterfassung pro Baustelle
  • Visuelle Wochenplanung ohne Doppelbelegung
  • Export für die Lohnbuchhaltung
WochenplanungKW 46
Familie Becker
Heizung
MM08:00–12:00
Bürohaus Köln
E-Check
TK13:00–16:30
Solar Nord GmbH
PV-Check
FL09:30–15:00
Kivora Mobile
Laufende Zeiterfassung
04:23:17
Bürohaus Köln · E-Check
Pause
02 · Baustellenbericht

Dokumentiert,
bevor du vom Hof fährst.

Bericht direkt auf der Baustelle erstellen — mit Fotos, Unterschrift und automatischem PDF. Rechtssicher archiviert, auf Wunsch direkt beim Kunden.

  • PDF mit deinem Logo
  • Fotos direkt aus der App
  • Per E-Mail an den Kunden senden
Kivora Mobile
Baustellenbericht
Signiert
bericht_2026-11-14.pdf
Baustelle Becker
signiert
03 · Rechnungen & Buchhaltung

Vom Angebot zur
bezahlten Rechnung.

Angebote, Rechnungen und Mahnungen in einem Flow — mit Positionen aus deinen Stammdaten und Buchhaltungsexport im DATEV-Format für den Steuerberater.

  • Angebot → Rechnung mit einem Klick
  • Mahnwesen mit Status-Übersicht
  • Buchhaltungsexport im DATEV-Format inklusive
Rechnungen
Bürohaus Köln
2026-0341
Bezahlt
Familie Becker
2026-0342
Offen
Solar Nord
2026-0343
Überfällig
Rechnung 2026-0341
Bürohaus Köln
E-Check jährlich412,00
Material87,40
MwSt. 19%94,91
Summe594,31 €
Buchhaltungsexport im DATEV-Format bereit
04 · Projekte & Team

Jede Baustelle im Griff.
Jeder Mitarbeiter im Bild.

Alle Projekte mit Dokumenten, Zeiten und Aktivitäten an einem Ort. Dazu Urlaubsanträge, Krankmeldungen und klare Rollen fürs Team.

  • Projektakte mit kompletter Historie
  • Urlaub & Krankmeldung mit Freigabe-Flow
  • Rollen für Admin und Mitarbeiter
Bürohaus Köln
Projekt 2026-08
ÜbersichtDokumenteZeiten
Urlaubsantrag
Max Mustermann
14.–18. Nov 2026
Genehmigt
Und außerdem

Alles andere ist auch schon drin.

Kontakte

Kunden und Lieferanten mit kompletter Historie.

Stammdaten

Preislisten und Leistungen einmal anlegen, überall nutzen.

Team-Chat

Kurze Wege statt WhatsApp-Chaos, mit Ungelesen-Badges.

Aufmaß

Vor Ort erfassen, mit Fotos und PDF-Export.

Der Unterschied

Warum ein System fünf Tools schlägt.

Bisherige Praxis
kivora
Stundenzettel, Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen
Zeiten, Planung und Kommunikation in einer App
Jedes Tool kostet extra und keins redet mit dem anderen
Ein Login, ein Preis, alle Daten verbunden
Abends im Büro alles zusammensuchen
Von der Baustelle direkt ins System — fertig ist fertig

Und wenn die Basis steht, übernimmt die KI.

Max, Voice-to-Angebot, NOVA AI Chat und Berichte per Sprache — die KI-Tools setzen direkt auf deinen Daten auf.

Preis

Alle Kernfunktionen ab 59,90 €/Monat.

Keine Kreditkarte nötig.

Keine Kreditkarte. Kein Anruf. In 2 Minuten startklar.
Alle Preise ansehen →
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja. Zeiten, Berichte, Chat und Aufmaß sind komplett mobil nutzbar — gebaut für die Baustelle.
Rückruf

Lieber kurz telefonieren?
Wir rufen zurück.

Kein Kalender, keine Terminsuche. Nummer eintragen, wir melden uns – meist noch am selben Tag.

  • Rückruf innerhalb weniger Stunden
  • Kein Verkaufsgespräch, nur deine Fragen
  • Du sprichst direkt mit einem der Gründer

Wir rufen nur einmal an. Keine Werbeanrufe, keine Weitergabe deiner Nummer.

Schluss mit Zettelwirtschaft.
Ab heute läuft's digital.

Keine Kreditkarte nötig.

Keine Kreditkarte. Kein Anruf. In 2 Minuten startklar.
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