KIEchte Automatisierung. Keine Spielerei.

KI, die im Betrieb
wirklich arbeitet.

Keine aufgesetzten KI-Buttons. Vier Werkzeuge, die täglich Anrufe annehmen, Angebote schreiben, Berichte erstellen und Fragen beantworten — während du auf der Baustelle bist.

Max — KI-TelefonassistentVoice-to-AngebotBaustellenbericht KINOVA AI Chat
14 Tage kostenlos testenDemo buchen
Keine Kreditkarte. Kein Anruf. In 2 Minuten startklar.
Das System

Vier Werkzeuge.
Ein Datenbestand.

Die KI-Funktionen von Kivora sind keine losen Einzeltools. Sie greifen auf dieselben Projekte, Kunden und Zeiten zu — was an einer Stelle entsteht, ist überall verfügbar.

Anruf
Sprachnotiz
Frage im Chat
Kivora · Projekte, Kunden, Zeiten
Termin im Kalender
Baustellenbericht als PDF
Angebot erstellt
Antwort mit Live-Daten
Die Realität

Dein Tag hat 8 Stunden Baustelle.
Und 3 Stunden Büro.

HEUTE · 3 VERPASST
Fam. Weber
Mobilbox voll
14:32
Bauleitung Kirchweg
Kein Rückruf
11:08
Unbekannt
Kein Rückruf
09:45
2 TAGE OHNE RÜCKRUF

Das Telefon klingelt — du stehst auf der Leiter

Jeder verpasste Anruf ist ein Auftrag, der zur Konkurrenz geht.

ANGEBOT_ENTWURF_V3.DOCX22:47 UHR
Angebot Nr. 2026-
Fam. Becker, Rolandstr.
Pos. 1  Gastherme Vaillant ...
Pos. 2  Montage inkl. Anschl
PREISE NOCH NICHT RAUSGESUCHT

Angebote tippen kostet den Abend

Aufmaß im Kopf, Preise raussuchen, formatieren. Und der Kunde wartet.

BAUSTELLENBERICHTE
14.07.
Ahornweg
OFFEN
16.07.
Kirchweg
OFFEN
18.07.
Becker
SEIT 6 TAGEN
3 BERICHTE OFFEN

Berichte und Doku bleiben liegen

Was nicht dokumentiert ist, gibt Ärger — bei Kunden, Nachträgen und Gewährleistung.

01 · Telefonassistent

Dein Telefon klingelt.
Max nimmt ab.

Max beantwortet Anrufe rund um die Uhr mit deiner Firmenbegrüßung, erkennt Notfälle und legt Termine direkt in deinen Kalender.

  • 24/7 erreichbar
  • Termine landen direkt im Kalender
  • Transkript & Zusammenfassung nach jedem Anruf
Max · KI-Telefonassistent
Anruf · +49 221 · 00:42
Live
„Unser Sicherungskasten qualmt. Wann können Sie kommen?"
Das klingt dringend. Ich schicke heute um 14:30 jemanden vorbei.
Termin angelegt · 14:30 · Notfall
Transkript · Zusammenfassung
Notfall Elektrik · Familie Weber · Rückruf: nein
02 · Voice-to-Angebot

Angebot sprechen.
In 60 Sekunden fertig.

Du sprichst rein, was gemacht wird — Kivora zieht die Preise aus deinen Stammdaten und baut ein fertiges Angebot als PDF.

  • 10× schneller als tippen
  • Positionen aus deiner Preisliste
  • Direkt per E-Mail oder WhatsApp versenden
Aufnahme
00:47
„3 Steckdosen, Verteiler neu, 12 m Leitung..."
angebot_2026-11-14.pdf
Angebot 2026-0341
3× Steckdose UP87,00
Verteiler 12TE245,00
12 m NYM-J38,40
Montage 4 h312,00
Summe682,40 €
03 · Baustellenbericht

30 Sekunden sprechen.
Kivora macht das PDF.

Direkt von der Baustelle: Bericht einsprechen, Fotos anhängen — Kivora erstellt ein sauberes PDF mit deinem Logo und schickt es an den Kunden.

  • Auto-PDF mit Logo
  • Fotos direkt aus der App
  • Rechtssicher dokumentiert & archiviert
Kivora Mobile
Bericht sprechen…
00:28 · Baustelle Becker
bericht_2026-11-14.pdf
Elektro Weber GmbH
signiert
04 · NOVA AI Chat

Frag deinen Betrieb.
Antwort in Sekunden.

NOVA kennt deine Live-Daten aus Kivora: offene Rechnungen, geplante Einsätze, Projektstände. Einfach fragen — auf Deutsch.

  • Live-Daten aus deinem Betrieb
  • Antworten in Sekunden
  • Auf Deutsch, ohne Fachchinesisch
NOVA
AI Chat · Live-Daten
Online
Wie viele offene Rechnungen haben wir?
4 offene Rechnungen, gesamt 12.480 €.
Älteste: Bürohaus Köln · 18 Tage überfällig.
Offen
12.480 €
Fällig
18 T
Kunden
4
Der Unterschied

KI-Buttons gibt es überall.
Das hier ist etwas anderes.

Andere Software
kivora
KI als Chatbot-Gimmick ohne echte Funktion
KI, die Anrufe annimmt, Angebote baut und Berichte schreibt
Extra-Tools, Extra-Logins, Extra-Kosten
Alles in Kivora integriert — eine Software, ein Preis
Daten irgendwo in den USA
Server in Deutschland, DSGVO-konform
Preis

Alle KI-Tools ab 59,90 €/Monat.

In jedem Plan enthalten — Voice-to-Angebot, Baustellenbericht per Sprache und NOVA AI Chat unbegrenzt. Max mit 60 / 300 / 800 Minuten je nach Paket. Keine Kreditkarte nötig.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Nein. Max spricht natürlich, mit deiner Firmenbegrüßung, und übergibt bei Bedarf an dich.
Rückruf

Lieber kurz telefonieren?
Wir rufen zurück.

Kein Kalender, keine Terminsuche. Nummer eintragen, wir melden uns – meist noch am selben Tag.

  • Rückruf innerhalb weniger Stunden
  • Kein Verkaufsgespräch, nur deine Fragen
  • Du sprichst direkt mit einem der Gründer

Wir rufen nur einmal an. Keine Werbeanrufe, keine Weitergabe deiner Nummer.

Lass die KI arbeiten.
Du bist auf der Baustelle.

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DSGVO-konform· Server in Deutschland