Zeiterfassung fürs Handwerk,
direkt von der Baustelle.
FÜR KLEINBETRIEBE MIT 3 BIS 30 MITARBEITERN
Ein Tag Zettelarbeit im Monat — gespart. Am Monatsende steht die Zahl, ohne Zettel einsammeln, ohne Excel, ohne Nachfragen bei fünf Leuten.
Stundenzettel kosten dich jeden Monat einen Tag.
Zettel kommen zu spät, unleserlich oder gar nicht
Stunden lassen sich Baustellen nicht zuordnen
Nachkalkulation ist reine Schätzung
Diskussionen mit Mitarbeitern über Überstunden
Gemacht für Kleinbetriebe.
Nicht für Konzerne.
Kivora ist für Betriebe mit 3 bis 30 Mitarbeitern gebaut. Keine Schulung, keine Einführungsprojekte, keine Module, die du nie brauchst. Deine Stempeluhr, deine Wochenübersicht, dein Export – mehr nicht.
- In zwei Minuten eingerichtet
- Jeder Monteur kommt ohne Erklärung klar
- Monatlich kündbar
Stunden erfasst,
bevor er im Auto sitzt.
Dein Monteur tippt in der Kivora-App einmal auf Start. Die Zeit läuft aufs richtige Projekt, Pausen werden abgezogen, und du siehst alles live im Büro.
- Einstempeln direkt am Handy, ein Tippen
- Automatisch dem Projekt zugeordnet
- Im Büro live sichtbar
Zeit eintragen,
in unter 30 Sekunden.
Im Büro trägst du Zeiten auch manuell ein – Mitarbeiter, Art, Dauer, Projekt – fertig. Die Pause wird automatisch abgezogen, die Stunden landen direkt auf der richtigen Baustelle.
- Pausenzeit voreingestellt und anpassbar
- Jede Zeit einem Projekt zugeordnet
- Beschreibung für Nachweise und Nachkalkulation
Nicht nur Arbeitszeit.
Alles, was zählt.
Fahrtzeit zur Baustelle, Schlechtwetter, Urlaub, Krank oder Überstundenabbau – zehn Zeitarten, jede getrennt erfasst und getrennt ausgewertet. Was in der Lohnabrechnung unterschiedlich behandelt wird, wird auch unterschiedlich erfasst.
- Fahrtzeit getrennt von Arbeitszeit
- Schlechtwetter und Feiertag korrekt abgebildet
- Überstunden werden automatisch verrechnet
Wer wie viel gearbeitet hat,
auf einen Blick.
Eine Woche, alle Mitarbeiter, eine Tabelle. Du siehst sofort, wer über oder unter seinem Soll liegt – ohne einen einzigen Zettel einzusammeln.
- Soll, Ist und Differenz pro Mitarbeiter
- Woche für Woche durchblättern
- Export als CSV für die Lohnbuchhaltung
| Mitarbeiter | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Ist | Soll | Diff |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
TKT. Krämer | 8,5 | 8,0 | 9,0 | 8,5 | 7,0 | 41,0h | 40h | +1,0h |
LSL. Schneider | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 40,0h | 40h | 0,0h |
AYA. Yilmaz | 8,0 | 8,0 | – | 🌴 | 🌴 | 16,0h | 40h | Urlaub |
MBM. Braut | 9,0 | 8,5 | 8,0 | 9,5 | 8,0 | 43,0h | 40h | +3,0h |
DKD. Koch | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 🤒 | 🤒 | 24,0h | 40h | Krank |
Urlaubsanträge
ohne WhatsApp-Chaos.
Dein Team stellt Anträge in der App, du gibst sie mit einem Klick frei. Freigegebener Urlaub landet automatisch in der Wochenübersicht.
- Antrag stellen direkt vom Handy
- Freigeben oder ablehnen mit einem Klick
- Alle offenen Anträge an einer Stelle
Alles drin, was du brauchst.
Start/Stopp per App
Ein Tippen in der Handy-App, kein Login-Theater.
Projektzuordnung
Jede Stunde landet auf der Baustelle.
Pausen & Überstunden
Automatisch berechnet, nach deinen Regeln.
Korrektur durch den Chef
Nachträglich anpassbar, mit Änderungsverlauf.
Export für die Lohnbuchhaltung
PDF und CSV, passend fürs Büro.
Auswertung
Pro Mitarbeiter und pro Projekt, immer live.
Arbeitszeiten sauber dokumentiert.
Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mit Kivora ist das erledigt, ohne dass jemand einen Zettel ausfüllt.
Entwickelt mit Handwerksbetrieben aus der Region.
Jede Funktion ist zusammen mit Elektro-, SHK- und Bauhandwerksbetrieben aus dem Raum Aachen entstanden – im Betrieb getestet, nicht am Schreibtisch erdacht.
Ab 59,90 € im Monat.
Betrieb mit 5 Mitarbeitern: 123,50 € im Monat. Chef mit Vollzugang, vier Monteure mit App-Zugang.
Monatlich kündbar. Kein Setup, keine versteckten Kosten.
Zeiterfassung ist nur der Anfang.
Kivora ist die All-in-One Software für Handwerksbetriebe — vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung.
Häufig gestellte Fragen
Lieber kurz telefonieren?
Wir rufen zurück.
Kein Kalender, keine Terminsuche. Nummer eintragen, wir melden uns – meist noch am selben Tag.
- Rückruf innerhalb weniger Stunden
- Kein Verkaufsgespräch, nur deine Fragen
- Du sprichst direkt mit einem der Gründer